参加商品展览展示是各大企业新品推荐及产品宣传的重要手段,每一次展览展示制作都直接影响到整个活动的成功与否,因此对于展会服务人员来说,了解展览展示制作特点及流程比必不可少的准备工作。
一、展览展示制作特点
1、展台的设计不仅要考虑自身的吸引作用,同时更应该从被设计企业公司精神,公司文化及特征出发。
2、装饰造型可随意变化,材料回收性高。
3、整体造价相对于长期展示项目要低的多。
4、工作周期时间短,先于工厂制作加工后,再到现场予以拼装,拼装时间基本控制在1-3天以内。
二、展览展示制作流程
1、项目接洽:获取参展客户信息,取得客户参展相关资料,了解客户相关需求等,从而明确设计图交付日期。
2、设 计:与设计师沟通并即时同客户进行设计交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价, 研究客户反馈意见并再次修改,交付定稿及工程报价。
3、签 约:同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。
4、制 做:完成制作及准备工作,完成主办、主场、展馆等各项手续。
5、现场施工:现场展览搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。
6、展期服务:参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除。
7、后续跟踪。
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