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会展项日的投资者或决策者需对会展项日的市场需求、 社会需求、 消费群体需求及企业自身发展需求等方面进行项日需求分析, 确定项日的必要性, 为项目可行性研究奠定基础。
1.市场需求分析

通过市场调研及会展行业统计数据，分析市场上那些行业，何种类型的会展项目需求较多，从而确定会展项目执行方案的策划方向。同时，通过对会展项目目标市场进行细分，增加已经选择的会展项目竞争优势。
2.社会需求分析

分析所在地区整治、经济、文化对会展项目方向的影响，政府及社会大众对什么类型的会展亲咪，从而确定会展项目目标和主题。尤其是政府部门、事业单位及行业协会等组织举办的会展项目，除了项目的经济效益更注重项目的社会影响，因此需要在项目立项前期对社会需求进行准确把握。
3.消费群体需求分

根据会展项目的范围，调查研究可能的参展行业及企业，会展观众群体对会展内容、规模、方式等需求，从而设计会展项目内容、程序hi配套活动等，以更好的实现项目目标。针对参展企业和会展观众, 项日需求分析人员可以采用问卷调查、电话采访或者组织客户需求会议来获取第一手资料，分析他们的实际需求，以便策划会展项目的宣传推广、招展招商及客户关系管理方案。
4. 企业自身发展需求分

会展项目需求分析人员还应该分析会展活动策划项目的目标及运管管理模式, 使其与企业经部目标和发展战略及企业的项目管理体系相匹配, 满足会展企业的发展需要，这样有利于创立会展品牌和长远发展。如果选择了与企业发展战略需求相比的会展项目进行立项，就会加大项目失效的风险，甚至影响会展策划公司企业的正常经营。